Privacyverklaring & Cookiebeleid AcuFilius
Laatst bijgewerkt: september 2026
AcuFilius vindt het belangrijk dat zorgvuldig en vertrouwelijk wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens ik verwerk, waarom ik deze gegevens nodig heb, hoe ik ermee omga en welke rechten u heeft.
1. Wie ben ik?
AcuFilius
Robbin Filius
Neptunusstraat 24
3331 SK Zwijndrecht
E-mail: acufilius@gmail.com
KvK: 96656646
AcuFilius is een zelfstandige praktijk voor acupunctuur. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Afhankelijk van uw contact met AcuFilius kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:
naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
informatie die u via het contactformulier verstrekt;
gegevens die nodig zijn voor het maken en beheren van afspraken;
gezondheidsgegevens die u tijdens een behandeling of in het kader van uw behandeling verstrekt;
gegevens die nodig zijn voor de administratie en het opstellen van facturen.
Via het contactformulier op de website wordt gevraagd om uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, hoofdklacht en een vrij bericht.
Deel via het contactformulier bij voorkeur geen uitgebreide medische of andere gevoelige informatie. Het formulier is bedoeld om contact op te nemen en eventueel een afspraak te maken. Uw gezondheid en eventuele verdere klachten kunnen tijdens de afspraak uitgebreider worden besproken.
3. Waarvoor gebruik ik uw gegevens?
Ik gebruik uw persoonsgegevens voor:
het beantwoorden van uw vragen;
het opnemen van contact met u;
het maken en beheren van afspraken;
het uitvoeren en evalueren van behandelingen;
het bijhouden van een cliëntendossier;
het opstellen en versturen van facturen;
het voeren van mijn administratie;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het behandelen van eventuele klachten.
Ik gebruik uw gegevens niet voor commerciële doeleinden en verkoop uw persoonsgegevens niet.
4. Gezondheidsgegevens
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens worden door AcuFilius alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor uw behandeling, de bijbehorende administratie of wanneer daarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.
Ik ga vertrouwelijk om met informatie die u in het kader van uw behandeling met mij deelt.
5. Het contactformulier op de website
Het contactformulier op de website wordt aangeboden via Squarespace.
Wanneer u het formulier invult, worden de door u verstrekte gegevens, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, hoofdklacht en eventuele informatie in het vrije bericht, verwerkt om uw bericht te kunnen beantwoorden en eventueel een afspraak met u te maken.
De inzendingen van het contactformulier worden binnen Squarespace opgeslagen. Als praktijkhouder kan ik deze inzendingen bekijken en indien nodig verwijderen.
Omdat het veld 'hoofdklacht' en het vrije bericht informatie over uw gezondheid kunnen bevatten, verzoek ik u om via het formulier geen uitgebreide medische informatie te verstrekken.
6. Squarespace
De website van AcuFilius wordt gehost en beheerd via Squarespace.
Squarespace kan als dienstverlener persoonsgegevens verwerken die via de website worden verzameld, bijvoorbeeld gegevens die via het contactformulier worden verstuurd en technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.
Voor meer informatie over hoe Squarespace met persoonsgegevens omgaat, kunt u het privacybeleid van Squarespace raadplegen.
7. Bewaren van persoonsgegevens
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Voor medische dossiers gelden wettelijke bewaartermijnen. Ook voor administratieve gegevens kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden.
Gegevens die niet langer nodig zijn en waarvoor geen wettelijke bewaarplicht bestaat, worden verwijderd wanneer dat mogelijk en passend is.
8. Beveiliging
AcuFilius neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot wat noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn werkzaamheden.
9. Delen van persoonsgegevens
AcuFilius deelt persoonsgegevens niet zomaar met andere personen of organisaties.
Gegevens kunnen worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling of bedrijfsvoering, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer dit wettelijk verplicht is.
Wanneer andere partijen persoonsgegevens namens AcuFilius verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht.
10. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u:
inzage vragen in uw persoonsgegevens;
vragen om onjuiste gegevens te corrigeren;
vragen om gegevens te verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
vragen om beperking van de verwerking;
vragen om uw gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
eerder gegeven toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via:
Om misbruik te voorkomen kan ik vragen om uw identiteit te bevestigen voordat ik een verzoek in behandeling neem.
11. Klachten
Heeft u vragen of zorgen over de manier waarop AcuFilius met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met mij op via acufilius@gmail.com.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet volgens de geldende privacyregels worden verwerkt.
12. Cookies
De website van AcuFilius maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt.
Functionele cookies
Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed en veilig te laten functioneren. Deze cookies kunnen zonder toestemming worden gebruikt wanneer ze strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website.
Niet-essentiële cookies
Op de website van AcuFilius zijn niet-essentiële cookies ingesteld op restricted. Hierdoor worden niet-essentiële cookies beperkt wanneer daarvoor toestemming van de bezoeker vereist is.
De website maakt gebruik van Squarespace Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. De beschikbare statistieken kunnen onder andere betrekking hebben op bezoekers, paginaweergaven, verkeersbronnen, apparaten en browsers.
Wanneer voor het verzamelen van deze analytische gegevens toestemming vereist is, worden niet-essentiële cookies niet geplaatst zonder de daarvoor vereiste toestemming.
Cookievoorkeuren
Op dit moment is de cookie banner van AcuFilius uitgeschakeld. Niet-essentiële cookies zijn binnen Squarespace ingesteld als restricted.
U kunt daarnaast via de instellingen van uw internetbrowser cookies verwijderen of blokkeren.
13. Technische gegevens en bezoekersstatistieken
Squarespace kan technische gegevens verwerken wanneer u de website bezoekt. Dit kan bijvoorbeeld informatie omvatten over het gebruikte apparaat, browser, besturingssysteem, verkeersbron en het gebruik van pagina's.
Deze informatie wordt gebruikt voor het functioneren, beveiligen en waar mogelijk verbeteren van de website.
14. Wijzigingen
AcuFilius kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de werkwijze, website of toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan staat vermeld wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.
Laatst bijgewerkt: september 2026